數位轉型結合 AI 應用:引領傳統產業新未來

數位轉型已成為傳統產業在全球競爭中脫穎而出的關鍵,而人工智慧 AI 將作為數位轉型核心的驅動力,且正在加速這一場變革。不論是從製造業、零售到農業。AI 技術不僅提升效率,還創造全新商業模式。

如何將數位轉型與 AI 應用的結合,其重要性、實務操作與未來趨勢方向,則將決定成為數位轉型成功與否的重要因素。

圖片來源:Unsplash

什麼是數位轉型?

數位轉型

數位轉型是企業利用數位技術重新設計業務流程、提升客戶體驗並優化營運效率。在現今快速變化的市場環境中,數位轉型能提升競爭力、 透過數據分析精準預測趨勢,並且透過自動化流程減少人力與時間成本。

然而,AI 是數位轉型的關鍵技術,透過機器學習,自然語言處理和電腦視覺等技術,企業能挖掘數據潛力,實現智慧化運營。

與數位化有什麼不同?

數位化是數位轉型的基礎,聚焦於將實體轉為數位,提升效率。而數位轉型更具策略性,旨在

利用數位技術重塑企業,創造新價值。數位化重點是「 工具升級 」,而數位轉型是「 商業重塑 」。一般來說:須先完成數位化,才能有效推動數位轉型

差異數位化數位轉型
定義數位化為模擬或實體資訊轉換為數位格式的過程。例如:將紙本文件掃描成 PDF 、將實體流程轉為電子化系統。數位化是技術層面的改變、聚焦於資料或流程的數位呈現。利用數位技術,例如:AI、雲端、大數據,重新設計業務模組、流程、文化與客戶體驗,以適應市場變化並創造新價值的全面策略。數位轉型不僅是技術升級,還涉及組織與思維轉變。
目標提高效率、降低錯誤、方便存取與管理。例如:企業將紙本發票轉化為電子發票,簡化會計流程。實現商業模式創新、提升競爭力、創造新收入來源,例如:零售業透過 AI 推薦系統提升個人化購物體驗,進而改變消費者互動方式。
範疇範圍較窄,通常是一單一流程或部門的數位升級,不一定局限在改變整體業務模式範疇廣泛,涉及整個組織的變革,包括策略、文化、技術與客戶體驗
案例比對1.工廠導入 ERP 系統管理庫存,取代手動紀錄的生產數據輸入Excel,僅在倉庫部門優化,非整體公司流程優化。2.醫院將紙本病歷數位化,提升查詢效率。1.傳統零售商轉為電商平台,結合 AI 與大數據重塑供應鏈與行銷策略。2.醫院導入 AI 輔助診斷與遠距醫療,重塑病患服務服務模式。
影響層次影響較小,主要優化現由流程,屬於「 做事的方式更好 」影響深遠,改變企業運營與價值創造方式,屬於「 做不同的事 」
技術角色數位化的技術是工具,解決特定問題數位轉型技術是驅動力,結合 AI 、物聯網、雲端等,推動組織全新創新。

對於現代商業模式的重要性

提升競爭力與市場適應性

數位轉型可以讓企業利用數據分析與 AI 應用預測市場趨勢,快速調整產品或服務,例如:零售業透過 AI 分析消費者行為,動態調整定價與促銷策略。此外,數位技術可以打破地域限制,讓企業以更低成本進入國際市場,例如:電商平台透過雲端技術快速擴展。

優化運營效果

透過 AI 與機器人流程自動化 ( RPA ) 能簡單重複性工作,降低人力成本。例如:製造業採用智慧工廠系統,減少 20 ~ 30 的停機時間。在供應商管理方面,可以透過數位工具,優化庫存與物流,降低運營成本,例如:物流業透過 AI 應用路線規劃,節省 10 ~ 15 % 的運輸費用。

改善客戶體驗

數位轉型能讓企業透過 AI 提供客製化服務體驗,例如:影音串流平台,使用推薦演算法提升用戶滿意度。在銷售通路方面,透過整合線上與線下渠道( Online to Offline ),提供無縫購物體驗,例如:零售商透過線上與實體店家整合模式,來增加客戶對於品牌與產品的黏著度。

數位轉型

圖片來源:Photo by Ryoji Iwata on Unsplash

創造新商業模式

數位轉型促成許多新的商業模式,例如:共享經濟,Uber 、Airbnb,訂閱服務的制度,例如:音樂串流平台,Spoify。此外,數位轉型的過程中,可以透過數據分析開拓新收入來源,例如:金融業利用 AI 應用提供個人理財產品。個人品牌化,透過經歷知識,將知識數據化,提供變現來源。

驅動創新與永續發展

數位技術( AI 生成式)能加速產品設計與市場產品測試結果,例如:汽車產業利用 AI 模擬測試新車型,縮短研發週期。同時,也能透過數位工具優化能源使用,幫助企業實現 ESG ( 環境、社會、治理 )目標,例如:製造業夠過 AI 應用,減少 15 ~ 20 的碳排放量。

相關文章:[ 告別盲買時代 ] 綠色消費不只是口號,更是你我荷包與環境的雙贏解方

應對風險與挑戰

數位化能幫助企業更靈活應對供應鏈中斷或經濟波動,例如:Covid – 19 疫情期間,數位轉型的商家,能快速將線下的服務轉化至線上的服務。例如:數位化零售商快速轉向電商模式,降低實體店面人流下降對於運營營收的影響。此外,AI 技術,能夠保障提升對於客戶資安的防護,增加客戶的信任度以及降低詐欺交易風險。

數位轉型的八個面向

面向ㄧ:策略與商業模式

重新定義商業模式,可利用數位技術創造新價值或收入來源,例如:從產品銷售轉向訂閱制,影像軟體Adobe,從軟體銷售轉為雲端訂閱制。市場定位調整,透過數據分析洞察客戶需求,開拓新市場或細分客群,例如:零售業採用 AI 提供個人行銷。生態系統合作,建立成為夥伴關係。

面向二:技術與數據

採用 AI 應用、物聯網、雲端運算、大數據分析、區塊鏈等技術導入,優化流程與決策。數據驅動模式,透過建立數據收集,整合與分析系統,實現精準決策,例如:現代金融業利用大數據進行信用風險評估。並且,將舊有基礎系統升級,確保技術可擴展性,對未來的 AI 應用有相當的幫助。

面向三:流程與運營

透過機器人流程自動化( RAP ),或 AI 簡化重複性工作,達到降低運營成本,例如:客戶服務部門導入聊天機器人,可降低百分之二十至三十的運營成本,並且可提升用戶體驗。在供應鏈優化方面:可以透過物聯網與 AI 實現即時庫存管理與需求預測,減少庫存壓力,活化現金流。

數位轉型

圖片來源:Photo by abillion on Unsplash

面向四:客戶體驗

採用 AI 與數據分析提供客製化體驗,例如:電商平台可以根據消費者的瀏覽記錄,推薦相關產品,可以提升轉化率。並且,透過線上與線下無縫銜接整合的體驗,同時,一併運用數位工具即時互動與客戶建立更緊密的聯繫,例如:社群媒體 ( LINE、Facebook、Instagram )、即時通訊等。

面向五:組織與文化

數位文化養成在企業組織是一個重要的過程,推動創新與數據驅動的思維,鼓勵員工接收新技術,例如:企業舉辦 AI 培訓提升員工技能,透過獎勵機制,來驅動員工動力。同時,可以建立跨部門協作模式以及數位專責團隊,來推動數位轉型,也能透過人才策略,吸引以及培養數位人才。

面向六:創新與產品服務

將傳統產品轉為產品數位化,數位服務,例如:汽車業推出車聯網服務,提供遠端診斷與導航。在產品設計創新方面,可以利用數位工具,AI 應用生成式工具,加速產品設計與縮短測試週期,提升新產品上市時間的效率。也能透過數據洞察來推出更貼近客戶的新服務。

面向七:法規與安全

數位轉型需要透過數位化的收集資訊,需留意確保數位轉型符合法規,例如:GDPR個人資料保護法,以避開法律風險,可考慮採用 AI 與區塊鏈技術提升資料安全,可以有效降低風險,同時,建立數位化風險評估系統,能有效應對資訊供應鏈中斷或網路攻擊等挑戰。

澄心數位創域,在網站設置中,保有提供個人隱私權政策。

面向八:永續與社會責任

數位轉型同時也能實現綠色轉型,可以利用數位技術優化技術能源使用,實現 ESG 目標。對於社會貢獻方面,可以透過數位工具提升服務可及性,例如:醫療產業,透過遠距醫療提供偏鄉地區的服務,更重要的是,需要採用數位監控確保供應鏈透明與道德合規合理化。

數位轉型的優勢

優勢有哪些?

強化組織的敏捷性

數位轉型能讓企業組織快速適應市場變化,透過雲端科技技術與敏捷開發方法,縮短決策與執行時間,例如:科技公司採用應用程式,將軟體更新週期從數月縮減至數天。或是,零售商透過數位工具,靈活調整資源配置,即時重新分配庫存,應對突發需求波動。

提升數據洞察力

數位轉型在建立數據驅動文化過程中,企業組織可透過大數據與 AI 獲得深入的業務洞察數據,來分析顧客數據,優化顧客喜好產品改良,達到增加營收的目標。此外,也能透過 AI 應用工具預測未來趨勢,打造 AI 預測模組來預測原物料價格波動,降低採購成本。

數位轉型

圖片來源:Photo by Dyana Wing So on Unsplash

促進跨部門協作

數位工具能打破部門壁壘,透過雲端協作平台,有效提升內部溝通效率,例如:企業部分組織,可以透過 Microsoft Teams 、Slack,來縮短專案協調時間。同時,也能跨部門整合數據系統,讓行銷、銷售、客服各個部門,共享客戶資訊,實現一制性的客戶服務體驗。

吸引與人才培養

數位工作環境,能提供員工的多元化工作,例如:遠距辦公工具與 AI 應用輔助系統,可以增進員工對工作的自由度提升達到提升對工作的滿意度,吸引更多數位人才:例如:企業組織導入自動化工具,減少員工重複性工作,可以提升員工對工作的幸福感。搭配數位技能培訓,以強化員工職業競爭力,降低人才流失率。

強化品牌形象與市場信任

數位轉型也是一種展示企業的創新能力,提升品牌吸引力,透過數位技術實現透明運營,來增強消費者與市場的信任。例如:傳統零售業推出行動應用程式,吸引新世代的消費族群,拓展品牌觸及率,提升對品牌的好感度,同時,主動對消費族群展示透明化的運營模式,達到客戶的信任滿意。

常見的問題

數據基礎不足

許多企業公司缺乏高品質或結構化的數據,導致在 AI 應用或分析工具無法達到發揮效果。例如:舊有系統單一化,數據無法與新技術結合,限縮未來擴增性以及整合性。

解決方案:可以架設數據管理平台,進行數據清洗與標準化,或採用原端解決方案來統一數據儲存。

初始成本高

數位轉型起初的建立,需要投入大量資金於技術、培訓與設備的基礎建設,建置完整一套製造業的智慧系統,成本需要耗資千萬,中小企業往往備感壓力。

解決方案:可以尋求政府的補助,例如:台灣數位行補助計劃或選擇訂閱制的雲端服務,降低前期建置成本。

澄心數位創域,提供高效省心的方案,解決一站式打造全服務的體驗。

員工抗拒與文化障礙

員工擔心自動化取代自己的工作,或對新技術不熟悉。導致數位轉型推行緩慢,往往在傳統產業的工廠員工對於新技術的引入,AI 應用數位設備操作趕到不安,而排斥。

解決方案:定期舉辦數位技能培訓,強調技術如何輔助工作以縮短工作時間而非取代人力工作。可以透過實際操作示範過程,降低員工的不確定感,以及同時推動獎勵機制,推動培養數位文化。

數位轉型

圖片來:Unsplash

技術整合難度

在數位轉型過程中,最常遇到的問題就是舊有系統與新技術的不相容,舊的資料庫的資料無法與新技術相結合,導致導入數位工具時效率低,無法對接的情形屢出不窮。 

解決方案:可以尋求中介軟體橋接新舊系統的資訊,或是分階段的汰換舊系統,同時,可以找尋專業的資訊軟體公司,尋求合作機會,降低新舊資料轉換時,資料遺漏的風險。

缺乏明確策略與領導力

數位轉型,許多企業未能認知到數位轉型的目標,導致初期未設定清晰的數位轉型目標,或是缺乏高層支持,導致進行的項目失敗率提高,常常發生的情形有:轉型計劃因為部門目標不一致而停滯往前。

解決方案:設立數位轉型專責團隊,任命一個數位轉型的領導者,統籌制定短期與長期績效追蹤,確保每個部門的方向是一致性。

資安與隱私風險

數位轉型中,網路攻擊風險的問題,也不能小覷,因數位化的資訊透過網路上的傳輸,往往會增加被網路攻擊的風險,面臨數據外洩的威脅,而且在資訊傳達過程中,需在遵守嚴格的資料保護法規下,增加數位轉型的操作複雜度。

解決方案:可以透過投資資安防護,並定期進行漏洞掃描檢查,在符合資安法規合規下,確保資安防護的完善。

面臨的挑戰

外部市場與供應鏈不確定性

現金資訊爆發世代,全球經濟波動、供應鏈中斷或政策變化快速增加轉型風險,可能導致數位轉型計劃延遲或成本超支。可以嘗試:建立多元供應鏈,降低對單一供應商的依賴,或是,與產業聯盟合作,共享技術與市場資訊。

客戶接收度與行為改變

部分客戶對數位化服務不熟悉或抗拒,影響推廣效果,例如::傳統產業零售轉型電商後,部分消費者對於網路操作的不熟悉,仍偏好實體店面購物。然而,間接造成數位轉型的服務採用率低,影響結果回報的錯誤資訊。

數位轉型的成功範例

數位轉型

圖片來源:Photo by Kristian Egelund on Unsplash

範例一:NIKE ( 運動服飾品牌 )

NIKE 作為全球運動鞋與服飾領導品牌,面對電商與新世代消費者的快速崛起,在 2016 年加速數位轉型,轉向直接面對消費者模式,減少傳統實體零售的依賴並強化數位銷售。

NIKE 透過數位銷售平台,推出線上購物平台與手機 APP 應用程式,整合會員數據,提供個人化購物體驗,消費者不僅可以透過 APP 瀏覽產品,定制鞋款並提供會員專屬優惠。同時,也透過大數據分析消費者行為,推出精準的行銷活動。

同時,也透過 AI 應用機器學習來優化庫存管理,實現需求預測,減少過剩庫存並加快配送服務流程,也投資 3D 列印技術,提升內部製造流程的敏捷性。不僅如此,還推出 AR 虛擬實境功能,讓消費者透過 APP 虛擬是穿鞋款,提升線上購物體驗。

範例二:Starbucks ( 咖啡連鎖品牌 )

Starbucks 作為全球咖啡連鎖龍頭,在 2017 年採取數位飛輪行銷策略,聚焦數位技術提升顧客忠誠度與運營效率,應對行動支付與線上訂購的趨勢。開發手機專屬應用程式,讓顧客提前訂購並支付,減少店內排隊時間,同時,也整合會員忠誠計劃,依據消費者的習慣,推出個人化優惠。

除此之外,還根據天氣或是時段建議飲品,推送客製化的產品推薦。同時,也採用雲端平台管理庫存與店內設備,實現即時數據分析,監控咖啡機狀態,確保品質穩定並減少維護成本。

不同產業領域,在數位轉型過程中如何執行

數位轉型過程中,需循序漸進,從小規模測試,單一產品或是單一門市開始,以降低風險,同時,資安與合規的環節更為重要,需確保數據處理符合台灣個資法,可以與技術供應商合作,加速轉型進程,以下是步驟說明。

步驟一:評估現況與設定目標

🎯目標:了解企業當前的數位化狀況,識別痛點與轉型需求,制定明確目標。

行動:分析現有業務流程,庫存管理、銷售管道、顧客互動,找出效率低下的環節。同時,收集內部與外部數據,評估舊有系統是否支援雲端整合,技術基礎的狀態。最後,設定明確的目標達成率,例如:減少多少的庫存成本。

步驟二:制定數位轉型策略

🎯目標:設計全面的轉型藍圖,明確技術、資源與時間表。

行動:選擇優先轉型領域,例如:電商平台、個人化行銷或是供應鏈。透過六個月至一年的短期目標與三至五年的長期目標,分別階段式的推出行動應用程式及整合 AI 應用系統。適時地分配預算,需考量階段性的技術設備投資,找尋外部合作。

步驟三:建立數據基礎與技術架構

🎯目標:打造支持數位轉型的數據與技術機基礎設施

行動:透過雲端平台整合顧客資料、庫存紀錄,打造數位化核心資料。可導入關鍵 AI 應用技術來輔助需求預測,透過物聯網來監控庫存。執行的過程中,需確保現有資訊與新技術的相容度,可找尋相關技術供應商合作,以降低初始建置成本。

步驟四:優化客戶體驗

🎯目標:利用技術提供個人化、無縫的購物體驗。

行動:推出行動應用 APP 程式或電商平台,支援線上瀏覽產品、訂購與支付系統,整合線上與線下,打造全通路體驗,不論是在實體店家或是手機瀏覽、社群媒體等,都能無阻礙的完成下單及採買流程。例如:支援線上下單,店內取貨。增加客戶下單的轉化率,店內取貨體驗貼心有溫度的顧客服務。

步驟五:優化運營與供應鏈的整合

🎯目標:提升內部流程效率,降低成本並增強靈活性。

行動:採用 AI 應用進行需求檢測,貼近實際市場銷售狀況,減少庫存積壓壓力。在物流優化方面,可以導入物聯網技術監控庫存與物流配送狀態,實現即時追蹤貨物狀態,同時,可以使用機器人流程自動,及時處理訂單與退貨,來增加客戶對品牌的黏著度。

步驟六:培養內部數位文化與人才

🎯目標:確保員工接收數位轉,並具備相關技能。

行動:設立獎勵機制,鼓勵員工參與數位轉型項目,提供定期 AI 應用與大數據或電商相關培訓,提升員工技術能力,鼓勵員工透過數據看板分析業務動態,有效及時調整運營方向。公司內部高層需以身作則,主動積極投入新技術數位化的執行,並示範數位思維模式,打造一個數位氛圍的組織。

步驟七:持續監控與迭代

🎯目標:確保數位轉型成果可持續,並依據市場變化調整操策略。

行動:定期召開並追蹤數位轉型設定的目標達成率,評估數位轉型效果,同時,收集顧客與員工的反饋,及時調整優化數位工具與流程。在數位化工具不斷推陳出新的情況下,需持續關注新技術的發展,持續升級系統的需求,以維持市場的競爭力。

數位轉型,掌握商機,連接世界

數位轉型是現代商業模式的基本,它不僅提升效率與客戶滿意度,還能開創新市場、增強企業韌性與實現永續發展。對企業而言,數位轉型不在是選項,而是生存與成長的必須策略,尚未啟動數位轉型的企業,容易面臨到市場淘汰風險,相對地,成功轉型的企業則能掌握未來商機。

數位轉型強調技術與業務目標的深度整合,以及對消費者需求的快速反應,是數位轉型的重要關鍵,掌握此要點,能有效提升顧客體驗、優化運應並創新商業模式。

想要加入數位轉型的行列,網站設置優化是關鍵,澄心創域數位,帶你跨出開啟數位轉型的第一步。

參考文件

參考文件一:AI催落去營收大爆香劉揚偉:已從「 製造的 」鴻海成功轉型!

參考文件二:餐飲碰錢後不能碰食材電子支付迎利多誰能占先機?

參考文件三:新聞稿-114年4月份信用卡、現金卡及電子支付機構業務資訊

參考文件四:「 消費降級 」和「 中產返貧 」:中國疫情後經濟復蘇乏力下的現象

分享至